1、档案室是部门资料、培训档案保存使用的场所，列为部门安全管理要害部位，工作人员应特别做好安全工作。  

2、各类资料进入档案室，必须严格登记制度、借还制度，机密资料、培训档案严防丢失、严防泄密事件的发生。  

3、档案室应通风、透气、干燥，做好防湿、防虫蛀的工作。  

4、室内消防器材常年完好，性能良好有效。  

5、严禁将任何火种带入室内，任何人不准在档案室内吸烟。  

6、门窗坚固防盗，工作人员随手关窗锁门，假期、节日要特别加强看护，确保安全。